Sistemas sob medida

Um sistema feito para o jeito que sua empresa trabalha.

Um sistema sob medida organiza processos, informações e tarefas de acordo com a forma como a sua empresa realmente funciona. É pensado para negócios que cresceram entre planilhas, pastas, mensagens e ferramentas separadas e precisam centralizar a operação sem adaptar seus processos a um software genérico.

Conte como sua empresa trabalha

Quando a operação fica espalhada em lugares demais

Nem sempre falta informação. Muitas vezes ela existe, mas não está organizada em torno do trabalho que a equipe precisa fazer.

Clientes, projetos e documentos estão divididos entre planilhas, pastas do Drive, e-mails e grupos de WhatsApp.
Encontrar algo depende de saber quem guardou, e parte do conhecimento fica na cabeça das pessoas.
A mesma informação é digitada várias vezes para conseguir continuar um processo.
As planilhas que funcionavam no começo ficaram difíceis de manter com mais clientes, pessoas e processos.

Sistemas para processos que não cabem em uma solução pronta

Alguns exemplos do que costumamos desenvolver.

Gestão de clientes, projetos e tarefas

Clientes, projetos, responsáveis, prazos, status e documentos em um só lugar, para acompanhar cada trabalho.

Portais para clientes ou fornecedores

Espaços para consultar informações, enviar solicitações, compartilhar documentos e acompanhar o andamento de um processo.

Painéis e indicadores

O estado da operação em um painel, sem consolidar arquivos à mão antes de cada reunião.

Solicitações e aprovações

Pedidos que precisam ser revisados, aprovados ou encaminhados, deixando claro o que está pendente e com quem.

Substituição de planilhas críticas

Processos que dependem de planilhas viram um sistema com informação centralizada, permissões, histórico e regras.

Processos específicos do seu negócio

Pedidos, atribuições, recursos, controles ou qualquer processo que não se encaixa bem em um software existente.

O que um sistema sob medida pode resolver

De acordo com as necessidades de cada empresa.

Quando o processo envolve várias ferramentas que precisam trocar informações, também desenvolvemos as integrações.

Ver automação e integrações

Clientes, projetos e operações centralizados
Saber o que está pendente e quem é o responsável
Digitar cada informação uma única vez
Documentos organizados no contexto certo
Histórico de clientes, projetos e solicitações
Permissões por tipo de usuário
Fluxos de revisão e aprovação
Formulários estruturados para solicitações
Alertas e lembretes de tarefas importantes
Indicadores em um único painel
Processos que hoje funcionam separados, conectados
Novas funções conforme a operação muda

Se o sistema complica, a equipe volta para a planilha

Um sistema sob medida não deve levar um processo desorganizado para uma tela mais bonita. Primeiro entendemos como a equipe trabalha, que informação precisa, que tarefas repete e onde estão as dificuldades. A partir disso definimos o que manter, simplificar ou reorganizar.

E desde o início fica claro de quem é cada parte: os dados da sua empresa e os desenvolvimentos feitos especificamente para a sua operação são seus.

Menos passos desnecessários
Informação onde é necessária
Adaptado à sua equipe
Seus dados continuam seus

O Drive pode continuar sendo o Drive

Centralizar a operação não exige migrar todos os arquivos. Os documentos continuam no Drive e o sistema os relaciona com clientes, projetos e responsáveis, mostrando o que cada um representa dentro da operação.

Ver automação e integrações

A IA como uma forma de consultar o sistema

Com a informação organizada, a equipe pode perguntar "quais projetos deste cliente estão ativos?" ou "resuma o histórico deste projeto antes da reunião", em vez de percorrer pastas e registros.

Ver IA para empresas

De um processo espalhado a um sistema organizado

01
Entendemos como vocês trabalham

O processo real, as ferramentas, quem participa e onde há retrabalho ou informação dispersa.
02
Definimos o que o sistema precisa

Informações, regras, usuários e funções, antes de decidir o que desenvolver.
03
Priorizamos o mais importante

O projeto pode ser dividido em etapas, começando pelo processo mais urgente.
04
Implantamos e testamos na prática

Validamos com a operação real e ajustamos o que for preciso para a equipe adotar o sistema.
05
Somamos novas capacidades

Novos processos, usuários, integrações ou automações conforme surgem novas necessidades.

Perguntas frequentes sobre sistemas sob medida

Não sai mais caro que usar um software pronto?

Um software pronto pode ser a melhor opção quando atende bem ao seu negócio. O sistema sob medida faz sentido quando a empresa precisa adaptar demais seus processos às ferramentas, usa várias soluções para completar uma mesma operação ou precisa de funções que um produto padrão não resolve. A decisão parte do problema, não de desenvolver algo próprio por princípio.

Podemos começar só com uma parte?

Sim. Não é preciso levar toda a operação para o novo sistema de uma vez. Identificamos o processo mais importante, desenvolvemos essa primeira etapa e ampliamos depois.

E a informação que já temos em planilhas?

Primeiro revisamos o que existe, como está organizado e o que precisa entrar no novo sistema. Nem sempre faz sentido migrar tudo: a ideia é manter o que é útil e não levar junto a bagunça ou dados que já não servem.

A equipe vai se adaptar?

A adoção depende de o sistema facilitar o trabalho do dia a dia. Por isso analisamos como a equipe trabalha antes de definir a solução: se usar o sistema for mais complicado que a planilha, as pessoas voltam para a planilha.

Podemos pedir mudanças depois?

Sim. Os processos mudam, e o sistema pode evoluir com novas funções, regras, usuários e conexões, por meio do nosso serviço de suporte e evolução.

Os dados são nossos?

Sim. Os dados gerados pela operação da sua empresa são seus e podem ser recuperados quando você quiser. Os desenvolvimentos feitos especificamente para a sua empresa também são seus. Quando a solução usa componentes gerais da nossa base de desenvolvimento, o uso e o alcance desses componentes ficam definidos nas condições do projeto.

Sua empresa não precisa se adaptar a uma coleção de ferramentas

Se a sua operação cresceu entre planilhas, Drive, e-mails, WhatsApp e processos manuais, você não precisa chegar com a solução pronta. Conte como vocês trabalham hoje, que informação usam e onde está o problema. A partir daí definimos o que centralizar, o que pode continuar como está e o que deve virar um sistema.

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